La suite ofimática que todo el mundo utiliza
Office 2010 es una de las versiones de la suite ofimática de Microsoft, es decir, el paquete de programas con los cuales pueden realizarse múltiples tareas de oficina del sistema operativo de Windows. Office 2010 incluye, en su versión estándar (también hay una empresarial), los siguientes programas: Word (el procesador de textos), Excel (la hoja de cálculo), Power Point (diseñador de presentaciones), Outlook (gestionador de correos y agenda), Access (base de datos), Publisher (para editar publicaciones), OneNote (una especie de cuaderno virtual) y Lync (un chat para organizaciones).
Office 2010 existe no solo en su versión de 32 bits, sino también en la de 64 bits. En función de la arquitectura de la computadora donde vaya a ser instalado, la versión adecuada será una u otro. En la mayoría de las ocasiones, la versión de 32 bits será la correcta. Office 2010 es, además, muy sencillo de usar, dada la interfaz intuitiva de sus distintos programas. Basta navegar un poco en ellos para aprender sus funciones rápidamente. Pero, además, los distintos programas de Office 2010 cuentan con menús de ayuda y asistentes virtuales que pueden solucionarte cualquier duda en cuanto a cómo utilizar determinada función.
Para organizar los distintos tipos de archivos de Office, el paquete de 2010 cambia su presentación para incorporar la vista Backstage (que reemplaza al antiguo botón de Office). La vista Backstage es el espacio donde se administran todos los archivos y desde donde puedes crearlos, guardarlos o imprimirlos, entre otras cosas.
Todo lo que buscas, en un mismo paquete
Office 2010 presenta mejoras puntuales de sus programas con respecto a su versión anterior (Office 2007). Por ejemplo, en Microsoft Word, es posible hacer capturas de pantalla de las ventanas que estén en uso para incorporarlas a nuestro texto. Además, en el mismo programa la edición de imágenes es muy sencilla y permite agregar efectos. En Excel se puede incluir, dentro de cada celda, pequeños gráficos en miniatura, lo que repercute en una mayor vistosidad de la hoja de cálculo. En PowerPoint, se añade la posibilidad de editar videos, modificar su tamaño (para hacer la presentación más ágil) o incluir marcadores de tiempo. Mientras tanto, Outlook mejora la visualización de correos, agrupándolos por conversaciones.
Otra herramienta que incorpora Office 2010 es el modo protegido, que puede ahorrarte más de un dolor de cabeza cuando descargas por error un virus. Esta función bloquea los archivos descargados hasta que hagamos un proceso de autorización para editarlos.
Por último, el paquete de Office 2010 también dispone de otros programas como Microsoft Visio o Microsoft Project, pero estos se comercializan de forma independiente. Además, en el paquete para empresas se incluye InfoPath Designer y SharePoint Workspace.
