Microsoft Excel es la aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft. Este software brinda facilidades y permite ahorrar mucho tiempo a todo aquel que deba trabajar con números, datos y gráficos, sobretodo en temas de contabilidad. Además del empleo de fórmulas y gráficos habituales en las distintas versiones Microsoft Excel, la versión 2019, viene con varias funciones renovadas para ayudar al usuario.
Una de ellas es CONCAT, una optimización de CONCATENAR, la función que permite unir cadenas de textos en una sola. En este caso, CONCAT es más sencilla y permite referencias tanto de rango como de celda. Otra función muy valiosa es SI.CONJUNTO. La misma incluye una mejora de la función SI. Recuerda que la función SI es aquella que, según se cumpla o no una condición, realiza una operación u otra. En este caso, SI.CONJUNTO da la posibilidad de intercambiar distintas instrucciones SI bajo una misma función.
En la nueva versión de Excel, también ha sido optimizada la herramienta de autocompletar. ¿Alguna vez te ha ocurrido que no recuerdas exactamente cómo se escribe una función? Con la herramienta de autocompletar, no es necesario escribir la función de manera íntegra, sino que Excel, al introducir algunas letras, te brinda una lista de las funciones posibles.
Al margen de mejoras en las funciones, la versión más reciente de Excel ofrece buenas opciones de gráficos, como los de embudo. Estos son ideales cuando se quiere graficar una progresión descendente. Los mapas 2D, para incluir valores en cualquier cartografía del mundo, o las líneas, de tiempo, cuando se quiere graficar una cronología, también pueden ser de gran valor.
Múltiples opciones y características
El uso de la tabla dinámica también ha sido optimizada en el nuevo Excel. En esta versión, es posible no solo personalizar tablas dinámicas, sino también guardar los nuevos diseños como una especie de plantilla predeterminada. Además, si quieres que Excel te haga saber sobre relaciones entre los datos contenidos en distintas tablas, configurar la detección automática de relaciones es muy sencillo. Por si fuera poco, la herramienta de cambio de nombre inteligente te ahorra tiempo, ya que cuando cambias el nombre de tablas o columnas, Excel actualizará los datos en el resto del libro.
Excel hace más fácil la búsqueda en la tabla y también la selección de celdas, ya que si por error seleccionas más de las que deseas, puedes quitar algunas de estas celdas de la selección sin tener que hacer nuevamente la selección. A su vez, puedes configurar la barra de herramientas para tener acceso rápido a los símbolos de Sub-Índice y Super-Índice. Si lo que quieres es analizar con más profundidad un gráfico dinámico, Excel cuenta con botones para acercar y alejar los gráficos de tal forma que puedas ver al detalle todo tipo de datos.
Entre tantas mejores, vale que tengas en cuenta las que Excel 2019 incorpora en las funciones PowerPivot y PowerQuery. Y no pases por alto la herramienta de Protección ante la pérdida de datos, con la cual Excel cuida en tiempo real los datos confidenciales que introduzcas.
Si estás interesado en descargar Excel 2016, Excel 2013 o Excel 2010, de forma oficial, debes tener en cuenta que como la versión actual es la 2019, las anteriores han dejado de estar soportadas de forma oficial por Microsoft. No obstante, siempre puedes descargar estas versiones de otra manera.
