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Una de las herramientas más desconocidas de las incluidas en el paquete de Microsoft Office es Access. Este programa, que para muchos es como una versión más avanzada de Excel, se trata en realidad de uno de los softwares más avanzados para gestionar bases de datos. Como tal, puede tener una inmensa cantidad de usos, tanto en el ámbito doméstico como para los profesionales de la informática.

Como viene siendo habitual en los programas de Microsoft Office, aprender a utilizar Access es significativamente más sencillo e intuitivo que en el caso de sus principales competidores. Con esta aplicación para Windows, se pueden realizar tareas como compilar tablas para organizar gran cantidad de datos, filtrar información sobre elementos concretos, realizar informes y rellenar formularios sobre cada una de las entradas que añadamos a nuestros documentos.

Por desgracia, Access solo está disponible para ordenadores Windows, ya sean portátiles o de sobremesa; pero para estos dispositivos, se trata de una de las herramientas de gestión de bases de datos más completas y sencillas de utilizar que existen.

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Al igual que ocurre con el resto de las aplicaciones incluidas en los paquetes de Microsoft Office, hacerse con Access es tan sencillo como adquirir el paquete completo. Sin embargo, para aquellos que no están seguros de querer realizar el desembolso económico que esto supone, también es posible adquirir una versión de prueba que les permita utilizar este programa de manera temporal para comprobar si es lo que estaban buscando realmente.

Por otra parte, la ventaja de comprar el paquete de Microsoft Office es que en este están incluidas muchas otras herramientas que pueden ser muy útiles tanto para los profesionales de la informática como para los usuarios amateur. Algunas de las más conocidas son Word, Excel y PowerPoint; pero las nuevas versiones incluyen muchas más, con el añadido de que todos los formatos están preparados para ser compatibles entre sí.

Desde su aparición en 1992, Access ha ido evolucionando con cada nueva versión de Microsoft Office. Hoy en día, su interfaz está muy pulida, por lo que se trata de uno de los programas de gestión de bases de datos más intuitivos que existen, con una curva de aprendizaje muy amigable incluso para los usuarios que no están acostumbrados a este tipo de software.

En resumen, sin importar si necesitas crear nuevas bases de datos (a partir de plantillas o desde cero), o modificar alguna ya existente, Access puede ser una de las mejores opciones que existen para ello.